Microsoft integrará en Excel para web una función de Copilot para obtener y limpiar datos con instrucciones en lenguaje natural

Qué aporta Get Data a los usuarios de Excel

Según la información publicada por la propia Microsoft, la función Get Data permitirá obtener, transformar y cargar datos a través de un prompt. En la instrucción, el usuario describirá la información que necesita y cómo desea que se procese, y a partir de ahí Copilot recopilará y preparará los datos para añadirlos a una hoja de cálculo.

La compañía subraya que el objetivo es simplificar una de las tareas más tediosas para quienes trabajan con grandes volúmenes de información. Actualmente, importar datos desde distintas fuentes y prepararlos para su análisis suele requerir conocimientos de Power Query o la aplicación de múltiples transformaciones manuales. Con Get Data, la IA genera el flujo de trabajo necesario a partir del resultado esperado, reduciendo la intervención manual.

Además, Copilot mostrará el script de Power Query para que el usuario pueda revisarlo y hacer correcciones antes de aplicarlo. Esto añade un nivel de control que resulta relevante para los profesionales que necesitan auditar los procesos de preparación de datos.

Interrogantes pendientes: fuentes compatibles y modificación de scripts

La nueva integración de Excel en la web plantea algunas incógnitas que Microsoft no ha resuelto por el momento. La compañía no ha revelado si la función podrá modificar scripts de Power Query ya existentes o si solo funcionará con nuevas peticiones para importar datos.

Tampoco se ha precisado qué tipo de fuentes serán compatibles en el lanzamiento, aunque la tecnológica ha aclarado que algunos orígenes de datos podrían requerir autenticación previa. Esta ambigüedad es relevante para las empresas que dependen de conexiones a bases de datos o servicios externos, ya que la compatibilidad inicial condicionará la adopción de la herramienta.

Clean Data y otras novedades en el asistente

Get Data forma parte de una ofensiva más amplia de Microsoft para convertir a Copilot en un asistente más robusto dentro de Excel. Además de esta función, la compañía ha lanzado Clean Data, una capacidad que identifica y corrige problemas típicos en las hojas de cálculo, como formatos inconsistentes, espacios adicionales, valores duplicados o datos almacenados con tipos incorrectos. La IA los enlistará y propondrá correcciones para que el usuario las apruebe.

Excel también ha recibido funciones orientadas a la automatización y creación de informes, como Skill Builder y Skill Recorder. La primera permite crear habilidades reutilizables a partir de instrucciones, ejemplos o flujos de trabajo definidos por el usuario, mientras que la segunda convierte tareas en automatizaciones. Por último, Interactive Canvas transforma los datos de una hoja de cálculo en informes interactivos que se actualizan automáticamente cuando cambia la información de origen.